Cada vez son más las empresas que apuestan por digitalizarse. Normalmente se suele apostar por digitalizar el área de recursos humanos y luego el resto de las partes de la empresa. Si todavía no tienes claro si digitalizar el área de recursos humanos o no, te vamos a mostrar una serie de razones que te dejarán claro que es lo mejor que puedes hacer para que el negocio funcione correctamente.
1. Competitividad
Si quieres que tu departamento de recursos humanos sea de calidad y en consecuencia la empresa sea competitiva, la digitalización es casi obligatoria. Se ha demostrado que las empresas que han dado el paso para digitalizar este área son empresas mucho más efectivas. Si no te quieres quedar atrás, te recomiendo dar el paso lo antes posible.
2. Facilidad de trabajo
Si apuestas por un software de calidad como el de Bizneo, te puedo asegurar que el trabajo será mucho más fácil. Gracias a que el trabajo es más sencillo, podemos decir que los trabajadores ahorrarán tiempo y podrán usar ese tiempo en otras cosas. Todo lo que sea producir vendrá muy bien a la empresa. Si realmente quieres que la empresa funcione bien y el trabajo sea sencillo, la digitalización es más que necesaria.
3. Democratización
Uno de los puntos positivos de digitalizar este área es que todo el mundo tiene acceso a ella y en consecuencia la comunicación entre las partes es más sencilla. Es decir, supongamos que se duda entre realizar una medida u otra. Pues como todo está digitalizado, cualquier trabajador puede dar su opinión. Esa información puede ser analizada por el área de recursos humanos y tomar la medida que sea más favorable para la gran mayoría de trabajadores. Con esta medida todo es más fácil, de aquí que la gran mayoría de empresas ya hayan dado el salto a la digitalización.
4. Facilidad de encontrar a candidatos
Un área de recursos humanos que ha sido digitalizado hace que sea mucho más fácil encontrar a nuevos candidatos. Esto se debe a que es más fácil llegar al máximo número de personas y elegir entre los candidatos. Un buen programa hará el apartado de selección, por lo que finalmente solo llegarán los que realmente pueden ofrecer lo que la empresa está buscando.
Si realmente quieres optar a los mejores candidatos, la digitalización de este área hoy en día es más que necesaria. Y no solo en empresas grandes, sino que en pequeñas empresas también lo es.
5. Mejora la gestión de las operaciones
Con un área digitalizado puedes tener la certeza de que las gestiones se podrán realizar de una manera más sencilla. Como bien sabrás, este área es realmente importante para la empresa, de aquí que todo lo que sea relacionado con hacer la vida más fácil a los trabajadores, sea positivo.
6. Facilidad a la hora de tomar decisiones
Con un departamento digitalizado, se puede analizar los datos a los cuales se tiene acceso de una manera mucho más sencilla y en consecuencia se pueden conseguir los resultados esperados más fácilmente. Por ejemplo, se puede evaluar los procesos empresariales de una manera mucho más sencilla. Gracias a esos análisis, se puede tomar decisiones más fácilmente y en consecuencia mejorar el funcionamiento de la empresa en sus diferentes aspectos. Es decir, la digitalización hace que todo se pueda ver de una manera más clara.
7. Información actualizada
Gracias a la digitalización la empresa y sobre todo el departamento de recursos humanos puede saber en tiempo real cuales son las necesidades reales de los trabajadores. Como bien sabes, los trabajadores son lo más importantes. Hacer frente a sus demandas puede ser realmente positivo para la empresa, de aquí que se recomiende hacer esa digitalización para que la comunicación sea mucho más fluida. En ocasiones desde arriba se puede pensar que los trabajadores necesitan X cosa, pero desde abajo se dan cuenta de que eso no es necesario y sería mejor que la empresa les proporcionará Y. La comunicación es necesaria y la digitalización ayuda a que sea más fácil.
8. Movilidad de los trabajadores
Gracias a la digitalización, los empleados no tienen por qué estar en la oficina para hacer su trabajo, sino que pueden hacer su trabajo desde cualquier parte, incluso desde casa. La movilidad es positiva y ayuda a una mejora de la conciliación familiar. Si quieres que tus trabajadores estén felices, puede ser una buena opción que unos días trabajen en la oficina y cuando no sea necesario hagan su trabajo desde casa. Eso les hará estar más felices y producir más.
9. Leapfrogging
Esta técnica también es conocida como el salto de la rana. El objetivo de digitalizar es conseguir que el área de recursos humanos pueda renovar las herramientas que tiene a su disposición en cuanto estén disponibles. De esta manera se consigue estar siempre a la última y en consecuencia sea mucho más competitivos en todos los aspectos.
Por supuesto, incluir tecnología de nueva generación no es sinónimo de eliminar las tecnologías o herramientas convencionales. Ambas pueden convivir. Una vez más vuelvo a repetir que el objetivo de la digitalización debe ser el de hacer la vida más fácil a los trabajadores y en consecuencia hacer que la empresa pueda ser mucho más competitiva.
10. Internacionalización
Gracias a las nuevas herramientas que la empresa ofrece al departamento de recursos humanos, el mismo podrá hacer que la empresa tenga más fácil la internacionalización. No siempre es fácil esta opción, pero es más sencillo si este área ha sido digitalizado.
Muchas empresas no pueden dar el salto a nuevos mercados por falta de herramientas. Pero con una sencilla digitalización se puede llegar a muchas más personas. Tanto a la hora de contratar como a la hora de dar servicio a los clientes.