Desde hace algunos años, los Sistemas Planificación de Recursos Empresariales o ERP (según sus siglas en inglés) se han convertido en piezas clave dentro de las empresas españolas. Su capacidad de digitalizar los procesos operativos, automatizar las tareas y mejorar la experiencia del cliente han contribuido a ello. A eso hay que sumarle el hecho de que, además, facilitan la puesta a punto para la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria y ayudan a controlar los gastos.
Por eso, muchos negocios han optado por implementarlos. Pero ¿sabes cómo un software ERP puede transformar tu despacho de asesorías, facilitando la gestión administrativa, financiera y fiscal, a la par que mejora la satisfacción de tus clientes? Te lo contamos.
¿Qué es un sistema ERP y cómo puede ayudar a tu asesoría?
Un sistema o software ERP es una plataforma tecnológica que integra en un único entorno todas las áreas de una empresa: gestión de clientes, facturación, contabilidad, control de gastos, gestión de proyectos y mucho más. La gran ventaja que ofrece es que automatiza todos los procesos, reduce los errores humanos y proporciona información en tiempo real, permitiendo tomar decisiones mucho más acertadas.
Para una asesoría, el contar con un ERP significa poder gestionar toda la operativa desde una interfaz sencilla y centralizada, sin tener que recurrir a múltiples programas o herramientas dispersas. Esto no solo ahorra bastante tiempo, sino que también mejora en buena medida la eficiencia y la precisión en la gestión administrativa del negocio, permitiéndote ofrecer un mejor servicio a tus clientes.
Digitalización y cumplimiento normativo: la factura electrónica obligatoria
Uno de los aspectos que más preocupa actualmente a los empresarios y autónomos españoles es la próxima entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria. Una disposición establecida tanto en la Ley Crea y Crece como en la Ley de Antifraude Fiscal, que busca alentar la digitalización de las transacciones comerciales en el país y obligar a que todos los negocios emitan y reciban facturas electrónicas en sus operaciones.
Como te podrás imaginar, este cambio normativo afecta directamente a las asesorías, que deberán adaptar sus sistemas y procesos para cumplir con la nueva legislación en los plazos establecidos. Para ello, deberán contar con un programa de facturación electrónica compatible con los requisitos legales.
Beneficios de implementar un sistema ERP con facturación electrónica
- Cumplimiento normativo sencillo y efectivo: un ERP preparado para emitir y recibir facturas electrónicas permite adaptarte rápidamente a la ley, evitando sanciones y facilitando la gestión fiscal.
- Reducción de los errores y fraudes: la trazabilidad y automatización en la emisión de facturas digitales controlan mejor los plazos de pago y evitan los errores humanos, mejorando así la gestión financiera.
- Ahorro de tiempo y recursos: la automatización de los procesos reduce la carga administrativa y permite a tus trabajadores dedicar más tiempo a la atención personalizada a los clientes.
- Mejora en la experiencia del cliente: la emisión rápida y precisa de los recibos de pago, junto con una comunicación clara y transparente, fortalece la relación con tus clientes y mejora su satisfacción.
El control de gastos y la gestión financiera eficiente
Otra de las grandes ventajas de integrar un sistema ERP en tu asesoría es la gestión de gastos. Ten en cuenta que, un programa para control de gastos te permite organizar y visualizar en tiempo real todos los movimientos económicos de tu negocio, desde las facturas recibidas hasta los gastos corrientes, todo en un entorno sencillo y visual.
Y si te preguntas, ¿por qué es importante gestionar bien los gastos? Debes saber que una buena organización financiera te ayuda a tomar decisiones rápidas y acertadas, evita sorpresas desagradables y garantiza la salud económica de tu negocio. Algunas funcionalidades esenciales que ofrece un software de control de gastos son:
- Control absoluto de tus facturas: podrás consultar en tiempo real el estado de tus facturas, pendientes, pagadas o vencidas, para mantener siempre al día tu gestión financiera.
- Automatización en la creación de facturas: este tipo de programas te permite rellenar automáticamente los datos de tus clientes, proveedores y productos tras el primer uso, ahorrándote tiempo y reduciendo el número de posibles errores.
- Digitalización de gastos: además, importa tus facturas recibidas en diferentes formatos (PDF, Excel, JPEG…) y organiza todos tus gastos con un solo clic.
- Cumplimiento fiscal sencillo: también podrás exportar los libros de registro oficiales para IVA e IRPF en formatos adecuados para tus declaraciones fiscales, sin complicaciones ni errores.
- Gestión de activos: estos softwares llevan un control detallado de tus bienes de inversión y amortizaciones, de manera que puedas planificarte financiera y fiscalmente.
Mejora la experiencia de tus clientes con un sistema ERP
Como si todo esto fuera poco, implementar un sistema ERP en tu asesoría también mejora significativamente la experiencia de tus clientes, debido a la automatización y digitalización de los procesos, lo que contribuye a ofrecer un servicio más ágil, transparente y personalizado. Por ejemplo:
- Facturación rápida y segura: la emisión y envío de facturas electrónicas en tiempo real genera confianza y evita retrasos.
- Atención más eficiente: la disponibilidad de información actualizada te ayuda a responder rápidamente a las consultas o solicitudes de tus clientes.
- Comunicación clara y transparente: los informes y estados de cuenta en línea mantienen a los clientes al tanto de su situación en todo momento.
- Acceso desde cualquier lugar: la gestión basada en la nube y en dispositivos móviles facilita la atención y seguimiento, incluso cuando se está fuera de la oficina.
La importancia de adaptarse a la normativa y aprovechar las nuevas ventajas tecnológicas
Sin duda, tanto las disposiciones contenidas en la Ley Crea y Crece, junto con la obligatoriedad de la factura electrónica, representan una excelente oportunidad para modernizar y optimizar tu asesoría. Pero, para facilitar esta transición, hace falta contar un software especializado como Cegid Contasimple. Este programa de facturación electrónica y control de gastos está diseñado para adaptarse fácilmente a las exigencias legales y a las necesidades tanto de los autónomos como de las pequeñas y medianas empresas.
¿Qué ofrece Cegid Contasimple?
- Genera, envía y recibe facturas electrónicas conforme a la ley, automatizando todo el proceso.
- Permite gestionar los cobros y pagos, evitando la morosidad.
- Facilita la creación de empresas sin barreras, con gestión contable y fiscal simplificada.
- Presenta impuestos y lleva la contabilidad en un solo lugar, asegurando el cumplimiento legal.
- Gestiona tus gastos y activos con una interfaz sencilla y accesible desde el móvil.
De esta forma, podrás integrar en un solo sistema herramientas para el control de gastos y la gestión financiera, modernizar tus procesos, reducir el número de errores y aportar una mayor transparencia, confianza y eficiencia en el servicio que prestas.
No esperes más. La tecnología está aquí para ayudarte a transformar tu despacho en un negocio más competitivo, moderno y preparado para los desafíos del mercado actual. Aprovecha las ventajas de un sistema ERP como Cegid Contasimple para digitalizar, automatizar y mejorar cada aspecto de tu gestión empresarial.