El Consell d'Eivissa ha realizado hoy una primera prueba general para aplicar el acta digital del pleno ordinario de la institución. Esta iniciativa forma parte de l plan de implantación de la administración electrónica en el Consell, y es un primer paso para sustituir el actual sistema de actas en papel por una exclusivamente digitalizada.
El acta digitalizada o videoacta es un sistema de gestión de las actas que permite la elaboración de las actas de los plenos de una forma muy rápida. La videoacta se basa en la integración de vídeo y documentos electrónicos firmados electrónicamente por medio de un certificado digital o DNI electrónico. El sistema combina la grabación en video de los plenos con el documento electrónico que contiene el orden del dia del pleno, todo firmado de manera electrónica con el certificado digital o el DNI electrónico del Secretario de la Entidad para que de fe legal del acto.